비서실무비서 1급 · 2013년05월26일 · 17/80
17.김형철 사장님은 귀국 후 바로 자택으로 귀가한 후 12월 17일 오전 경제인협회 조찬모임에 참석한 후 출근할 예정이다. 신 비서가 상사의 업무를 보좌하는 방법으로 가장 적절치 않은 것은?(15번 공통지문 문제)
1
12월 17일 일일 일정표를 작성하여 상사의 e-mail로 전송한다.
2
상사 부재중 우편물과 업무자료는 중요 사안에 관한 서류, 일반 문서 및 참고사항, 잡지 및 기타 간행물로 분류하여 모두 상사 자택으로 보내둔다.정답
3
상사 부재 시 중요 전화나 내방객 명단 목록을 정리하여 차량 기사 편에 전달하도록 한다.
4
상사의 업무 대행자가 처리한 일은 처리결과를 함께 서류철에 정리하되, 사무실에 출근하신 후 보고 드린다.
해설
상사 부재중 우편물을 모두 상사의 자택으로 보낼 필요는 없다. 상사의 개인적인 우편물을 따로 분리하여 자택으로 보내는 것이 이상적이다.