비서실무비서 1급 · 2013년11월10일 · 15/80
15.상사의 해외출장 중 비서의 업무처리방법에 대한 설명으로 가장 적절치 않은 것은?
1
거래처의 면담 요청을 받아 상사의 귀국당일 면담일정을 정하였다.정답
2
결재 서류는 중요도와 긴급도를 고려하여 귀사 후 업무에 복귀하면 즉시 볼 수 있도록 준비했다.
3
출장 중 수신한 우편물을 분류하고 별도의 지시가 없는 개인우편물은 개봉하지 않았다.
4
일정한 시간을 정해 상사에게 전화 등으로 보고를 진행하고, 추가적인 부분은 이메일로 보고하였다.
해설
1. 28일 오전에 귀국 예정인데, 이 날에 스케줄을 잡게 되면 상사의 입장에서 굉장히 좋지 않다.(피곤하다.) 다른 날에 거래처 면담일을 잡는 것이 적절하다.