사무정보관리비서 1급 · 2015년11월22일 · 73/80
73.다음 전자문서 정리 절차의 각 단계에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1
등록이란 전자문서가 진본으로서 신뢰받을 수 있도록 변형이나 훼손으로부터 보호받으며 필요할 때, 이용 가능한 상태로 정보처리시스템에 저장되어 관리하는 과정이다.정답
2
생성이란 전자문서를 작성하여 보존하기로 결정하는 과정이다.
3
추적이란 전자문서와 관련되어 발생하는 모든 행위에 대한 내역을 생성, 저장, 관리하는 과정이다.
4
유통이란 조직 내·외부로 전자문서가 송신되는 것을 의미한다.
해설
1번은 전자문서 보존 또는 전자문서 관리에 대한 설명 1. 등록 : 전자문서가 처음 생성되거나 수신되었을때, 이를 시스템에 등록하는 단계. 문서의 기본 정보(작성자, 제목, 날짜 등)를 기록하고, 문서가 적절하게 분류되도록 메타 데이터를 설정함. 이 단계에서는 문서가 시스템에 저장되어 곤리될 수 있도록 하는 중요한 시작 과정.