사무정보관리비서 1급 · 2016년11월20일 · 71/80
71.최진혜 비서의 회사에서는 전자결재 시스템을 도입하였다. 종이로 결재하던 이전방식과 전자결재 시스템을 비교한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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전자결재 시스템은 결재 상황 조회가 가능해 이전 방식에 비해 신속한 결재가 가능하다.
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전자결재 시스템을 사용한 후 결재라인에 따라 결재 파일이 자동으로 넘어가 이전에 비해 결재과정의 시간낭비를 줄일 수 있다.
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결재 문서의 작성부터 문서의 수신과 발신 및 배부가 온라인으로 처리되어 문서관리가 단순화 되었다.
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문서를 보관할 대용량 데이터베이스 설치 공간이 필요해 사무 공간이 좁아지는 단점이 존재한다.정답
해설
4. 온라인 시스템을 활용하기에 오프라인의 사무 공간을 사용할 필요가 없어진 것이다. 잉여 사무 공간이 늘어날 수 있다는 장점이 존재한다.