비서실무비서 1급 · 2019년05월13일 · 5/80
5.국제상사 영업부에 근무하는 나애리는 홍길동 전무의 비서이다. 아래의 상황을 읽고 비서의 업무 처리로 가장 적절한 것은?
1
상사는 12월 1일 하루 종일 세미나에 참석한 후 저녁 식사까지 있어서 이순신 본부장을 만날 수 없다고 판단되어 이순신 본부장에게 저녁식사가 어려울 것 같다고 말한다.
2
이순신 본부장이 휴대폰이 없는 상황이므로 상사의 핸드폰 번호를 알려주고 세미나 끝나는 시간에 연락할 수 있도록 한다.
3
세미나중인 상사에게 문자 메시지를 보내어 이순신 본부장으로부터의 메시지와 호텔번호를 알려준다.정답
4
상사가 세미나 중이므로 상공회의소 세미나 담당자에게 연락해둔다.
해설
본부장을 만날 수 있을지에 대한 판단은 상사가 하는 것이며, 아무리 친분이 있다 하더라도 상사의 핸드폰 번호와 세미나 참석한 것, 세미나 끝나는 시간은 말해서는 안된다. 그리고 상사가 세미나 중이더라도 세미나 담당자에게 연락하는 것이 아닌 상사에게 문자로 보고하는 것이 바람직하다.