사무정보관리비서 1급 · 2019년05월13일 · 69/80
69.다음 중 문서 관리에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1
분산식 보관방식을 채택하고 있어서 작년도 부서에서 작업했던 문서를 부서내 보관소에 보관했다.
2
전자결재시스템을 이용하고 있어서 기안문을 따로 보관하지 않아도 서버에 보관되어 있다.
3
보관 문서철 명칭을 정할 때 ○○관계철과 같은 포괄적인 표현이 바람직하다.정답
4
보관문서를 보존서고로 옮기는 절차 및 행위를 이관이라고 한다.
해설
문서를 쉽게 찾을 수 있도록 포괄적인 표현은 지양하고 구체적으로 작성해야합니다.