비서실무비서 2급 · 2015년11월22일 · 12/80
12.DM Company 한국지사장 비서 김정미는 수요일 오전 10시에 있을 매출보고 관련 국제전화회의를 준비하고 있다. 김비서의 회의 준비 방법으로 가장 적절하지 않은 것은?
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회의 자료를 e-mail로 수요일 아침 회의 시작 1시간 전에 전송하였다.정답
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오전 10시 시작이므로 10분 전에 미리 전화를 연결하고 대기하였다.
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각 회의 참석자들에게 미리 연락하여 회의시각 확인과 참석 여부를 회신 받았다.
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회의 중 상사 집무실의 키폰은 착신거부 기능을 사용하여 벨이 울리지 않도록 하였다.