사무정보관리비서 2급 · 2020년05월10일 · 78/80
78.김비서는 상사의 업무처리를 위해서 자체적으로 전자문서 파일을 사용하고 관리하고 있다. 업무용 컴퓨터에 저장된 파일 및 폴더관리와 관련하여 가장 적절하지 않은 업무처리는?
1
작성중인 파일명과 작성완료된 파일명은 동일하게 설정한다.정답
2
폴더명을 부서명이나 주제별, 프로젝트별 등으로 결정하여 폴더를 만들어 저장한다.
3
정기적으로 외장 하드에 백업을 받아서 자료의 손실에 대비한다.
4
전자문서인 경우는 cross-reference를 고려하지 않아도 무방하다.