비서실무비서 2급 · 2020년05월10일 · 8/80
8.비서가 상사의 일정을 관리하는 방법으로 가장 적절하지 않은 것은?
1
임원 회의 일정을 정할 때 신속하고 정확하게 일을 처리하기 위해서는 회의 참석 당사자와 직접 통화하는 것이 가장 바람직하다.정답
2
일정 변경이 불가피할 경우 관련자뿐만 아니라 연계된 장소나, 교통편 등에 대한 취소나 변경이 함께 이루어지도록 연락을 취한다.
3
상사가 일정관리를 전적으로 위임하지 않았다면 상사의 일정은 반드시 상사의 허락을 받고 확정한다.
4
상사의 회의 일정을 정할 때 회의 일정 사이에 여유시간을 둔다.
해설
회의 참석당사자께 직접연락하는 것은 매너와 예의에 어긋나기 때문에 비서측으로 연락을 넣어서 의사를 물어봐야 한다.