비서실무비서 3급 · 2020년05월10일 · 11/60
11.상사의 해외 출장 중 비서의 업무 태도로 가장 적절하지 않은 것은?
1
상사가 출장지에서 지시한 업무를 수행하면서 상사 업무 대행자를 적극 보좌한다.
2
불가피하게 자리를 비우는 경우 다른 직원에게 부탁해 급한 연락을 놓치지 않도록 한다.
3
평소에 밀렸던 서류정리나 컴퓨터 파일 정리 등을 한다.
4
상사 부재중 방문한 내방객이나 걸려온 전화는 출장지의 상사에게 실시간으로 보고한다.정답
해설
4. 상사의 출장 일정은 기밀 사항인 경우가 있으므로 사전에 상사와 상의하여 전화 또는 내방객 응대 시 상대방에게 상사 출장 여부와 일정에 대해 공개할지 결정해 두어야 한다. 전화 기록부와 내방객 기록부를 만들어 일시, 성명, 소속, 관계, 용건 및 응대 내용 등을 기록해 둔다.