사무정보관리비서 3급 · 2020년11월08일 · 59/60
59.다음 중 사무정보기기의 사용법이 가장 적절하지 못한 것은?
1
휴대용 사무정보기기 사용을 위해 여분의 배터리를 준비한다.
2
상사와 비서 본인의 컴퓨터 파일을 안전하게 보관하기 위하여 외장 하드와 USB메모리 등의 정보 저장기기를 사용한다.
3
사내 행사에서 사용한 디지털 카메라와 캠코더의 경우 사용한 직후 메모리 카드내 미디어 파일을 컴퓨터에 업로드한 후 메모리카드를 포맷한다.
4
여러 장의 팩스를 한꺼번에 보낼 경우 팩스 커버는 맨 뒤에 놓고 팩스를 받을 담당자에게 전화를 걸어 팩스 전송을 알린다.정답
해설
팩스커버를 사용하는 경우에는 첫페이지로 전송되어지며, 수신인 정보와 인사말 등을 넣을 수 있습니다. 팩스커버는 반드시 사용할 필요가 없으며, 필요에 의해 선택이 가능하고, 사용 시 한 페이지의 발송비용이 추가됩니다.