사무경영관리 개론사무자동화산업기사 · 2012년05월20일 · 21/80
21.다음 중 문서의 보관방법으로 잘못된 것은?
1
문서는 파일캐비닛(또는 이에 준하는 것)에 보관하고 서류함 외부에는 서류함 번호와 문서철의 분류번호를 기재한다.
2
완결되지 아니한 미결문서는 여러 건으로 철하여 서류함에 보관하면 된다.정답
3
활용빈도가 높은 보관문서는 서류함의 윗단에 보관하고, 보존문서는 아랫단에 보존한다.
4
미결문서의 문서철 표지에는 단위 업무별 기능 명칭으로 문서를 쉽게 찾아볼 수 있도록 보관한다.
해설
완결되지 않은 미결문서는 한건으로 철하여 서류함에 보관한다