사무경영관리 개론사무자동화산업기사 · 2020년06월06일 · 38/80
38.문서의 보관관리 유형 중 집중관리의 장점이 아닌 것은?
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부서별 문서보관ㆍ보존에 따른 여러 설비가 필요치 않게 되어 경비 및 공간이 절약된다.
2
통일적으로 한 장소에서 관리하기 때문에 종합된 정보를 제공 받을 수 있다.
3
문서 관리 및 업무의 조정과 통제가 용이하다.
4
자료를 열람하고 이용하기 위한 방법과 절차가 매우 용이하다.정답
해설
집중 관리 : 기업 내 문서 전담관리 부서에서 모든 문서를 보관하고 관리. 분실 우려가 없고 어느 부서든지 이용이 가능하다는 장점이 있지만, 이용절차가 복잡하고 시간이 오래 걸리는 단점. 분산식 관리 : 각 부서에서 문서를 직접 관리. 부서 내 사람들은 수시로 이용 가능하지만, 다른 부서의 이용은 어려 우며 문서의 분실 가능성이 큼. 절충식 관리 : 일정 한도의 문서는 각 부서별로 분산 관리, 중요 문서는 주관 부서에서 집중관리하는 방법으로, 정부나 대기업에서 주로 사용