비서실무비서 1급 · 2013년05월26일 · 5/80
5.대한증권의 김주황 전무는 2013년 상반기 주식시장 전망에 관해 신문 및 방송 기자 20명을 대상으로 조찬회를 갖고자 한다. 조찬회를 준비하기 위한 김영희 비서의 업무처리 방법으로 가장 적절한 것은?
1
조찬회에서 발표할 주식시장 전망자료를 기자들에게 e-mail로 3일 전에 모두 발송하였다.
2
조찬회가 오전 8시에 시작하므로 참석자들에게 리마인드(remind)용 단체문자를 시작 20분 전에 통보하였다.
3
참석자의 명찰은 미리 준비하여 조찬회 입구에 직급순으로 정리해두었다.
4
스크린이 잘 보이도록 하기 위하여 조찬회 좌석을 ㄷ자형으로 배치하도록 하였다.정답
해설
1. 발표할 자료를 기자들에게 미리 발송하는것은 잘못된 행동- 대중들에게 퍼질수 있다. 2. 리마인드용 단체문자는 조찬회 열리기 1주일전에 보내는것이 맞다. 3. 신문 및 방송 기자들은 직급순으로 정리해둘 필요가 없다. 4. 스크린에 발표자료를 중심으로 발표가 있을 예정이라 좌석을 ㄷ자형으로 배치하는것이 옳다.