사무정보관리비서 1급 · 2015년11월22일 · 62/80
62.다음의 발신문서 처리방법 중 가장 적절하지 않은 것은?
1
모든 문서는 전자파일로 저장하고 복사본도 반드시 보관한다.정답
2
비밀을 요하는 문서는 봉투에 넣어서 직접 전달한다.
3
중요우편물의 발신부를 만들어 기록해 둔다.
4
특별 우편물에는 친전이라고 쓰고 반드시 봉한다.
해설
문서는 전자문서시스템으로 관리/저장하는 것이 원칙이고, 복사본은 "필요할 때만" 따로 보관합니다. "반드시"는 아닙니다.