비서실무비서 1급 · 2016년11월20일 · 12/80
12.외부강사를 초청하는 회의에서 비서가 준비해야 할 것으로 다음 중 가장 적절한 것은?
1
강사에게 강의 요청서를 미리 보낸 후 확답을 받으면 일시, 장소, 목적 등 정보를 구두로 알려준다.
2
회의에 참석할 대상자의 정보를 강사에게 미리 전달하고 강사에게 이력서나 약력을 보내달라고 요청한다.정답
3
강의 요청서 공문을 보낼 때 참석여부에 대한 항목을 넣어 회신하도록 한다.
4
강사료는 현금과 계좌 입금 중 강사가 원하는 것으로 준비해 둔다.
해설
1. 구두로 말고 반드시 서면으로 작성하여 보냄 3. 강의요청서 공문을 보낼 때 회의명, 강의일시, 강의시간, 대상인원, 대상자, 강사료 등을 포함 4. 회사내부규정을 따름