비서실무비서 1급 · 2016년11월20일 · 20/80
20.아래의 상황을 읽고 상사의 지시에 대응하는 비서의 업무처리 내용 중 우선순위가 가장 낮은 것은?
1
10곳 대상기업 중 우선순위 기업이 있는지를 상사에게 질문한다.
2
언제까지 일정을 확인하여 보고해야 하는지를 확인한다.
3
현재 Ms. Jones의 방문일정 관리로 바쁜 상황이므로 동료 비서에게 도움을 청해도 될지를 상사에게 질의해 본다.
4
거래처 방문 시 준비해야 할 자료 및 사항을 바로 확인한다.정답
해설
업무에 대해 우선순위를 정하기 위해 다음과 같은 사항을 고려합니다. 1번보기 - 일의 중요도와 능률성과 관련한 내용 2번보기 - 시간의 제약과 관련 3번보기 - 시간제약 + 능률성 4번보기 - 상대적으로 위에 사항들과 연관이 떨어짐, 방문 바로 전에 해도 되는 사항.