비서실무비서 1급 · 2017년05월14일 · 11/80
11.다음 메일의 내용을 읽고 아래의 설명 중 적절하지 않은 것은?
1
초청장의 리셉션 날짜가 7월 3일이므로 초청장을 숫자 '2'의 폴더에 넣어 둔다. 2일 아침 초청장을 꺼내어 상사에게 보고 한 뒤 다음날 상사가 지참하고 행사에 참석할 수 있도록 보좌한다.
2
Bring Forward Filing System을 활용하고 있는 비서의 사례이다.
3
총 31개의 폴더를 마련하여 각 폴더의 귀에 1~31의 숫자를 마크해 둔다.
4
7월 3일에는 7월 3일 폴더를, 8월 3일에는 8월 3일 폴더에 들어있는 내용물을 확인한다.정답
해설
저는 직장에서 ‘hard copy’ Bring Forward(또는BF)시스템을 유지하고 있습니다. 저는 PA로 일하고있고 서류, 안건, 초대장을 그 달의 1일부터 31일까지 표시된 서류철로 계속 회의하고 있습니다. 그래서 만약 상사가 그 달 25일에 회의에 참석한다면, 그 회의와 관련된 서류(이전에 받은 서류)를 ’24일‘ 파일에 표시할 것입니다. 그래서 저는 24일에 그 서류들을 파내고 그의 서류들과 그 다음 날을 위한 일기장을 함께 제출합니다. 25일 회의를 24일에 표시한다고 했으므로 4번은 적절하지 않음