사무정보관리비서 1급 · 2019년05월13일 · 65/80
65.다음 중 문서 정리의 기본 원칙으로 볼 수 없는 것은?
1
문서 정리 방법에 대한 회사 내부의 규정을 제정하여 표준화한다.
2
시간이 지나서 쓸모없게 된 문서는 정해진 규칙에 의하여 폐기하는 것을 제도화한다.
3
자료는 필요한 사람에게만 배포하고 원본이 명확하게 정리되어 있다면 불필요한 복사본은 가지고 있지 않도록 한다.
4
문서 보관 서류함이나 서랍의 위치는 보안을 위하여 소재를 명시하지 않도록 한다.정답
해설
문서는 신속하게 사용할 수 있어야하기에, 4번은 업무의 효율성을 낮출 수 있습니다.