사무정보관리비서 1급 · 2020년05월10일 · 69/80
69.비서가 업무상 문서를 작성할 때 유의할 사항으로 잘못 기술된 것은?
1
주요 메시지를 문서 작성 시작부분에서 기술하며, 그 이후에는 이에 대한 세부 내용을 구체화하는 형식인 두괄식 구성이 사무 문서에서 대체로 선호된다.
2
간단명료한 문서 작성을 위해 가급적 단어를 적게 사용하면 서도 메시지를 분명하게 전달한다.
3
비서가 상사를 대신하여 작성하는 문서는 상사가 직접 문서를 작성할 수 없는 상황임을 상세하게 밝히고 비서의 이름으로 나가는 것이 원칙이다.정답
4
문서가 제시간에 전달되지 못하면 작성된 목적을 달성할 수 없으므로 시간내 전달되기 위한 방식에 맞추어서 문서를 작성하여야 한다.
해설
상사를 대신해 작성하는 문서라도 초안 작성 후 최종 검토와 승인을 받아서 발송하도록 해야 한다.