사무정보관리비서 2급 · 2020년11월08일 · 71/80
71.다음 중 전자문서 보관과 보존에 대한 설명이 가장 적절하지 못한 것은?
1
종이 문서나 그 밖에 전자적 형태로 작성되지 않은 문서를 정보 처리 시스템이 처리할 수 있게 하려면 전자화 문서로 변환한다.
2
전자 문서 장기 보존을 위해서는 전자 문서 장기 보존 국제표준 PDF/A 형식으로 변환하여 저장한다.
3
전자 문서의 폐기는 복원이 불가능하게 재포맷하거나 덮어 쓰기를 통해 파괴하여야 한다.
4
전자문서는 보존이 용이하므로 종이문서보다 보존기한을 더 길게 적용한다.정답