비서실무비서 3급 · 2013년05월26일 · 6/60
6.다음은 비서의 평상시 근무태도이다. 이 중 가장 바람직한태도는?
1
대중교통을 이용하여 퇴근 중 사무실로부터 거래처 정보를 묻는 전화를 받아 담당자 이름과 소속 등의 정보를알려 주었다.
2
상사로부터 기밀문서를 출력 요청받고 공용 프린터를 이용해 출력 실행 중 급한 전화를 받고 대응하다 보니 출력물 수거에 30분 정도 소요가 되었다.
3
문서 표지에 '대외비'라고 기재되어 있는 문서 작성 후 저장 시 암호를 설정해 두었다.정답
4
이미 사용된 회의 자료 용지를 이면지로 활용하며 복사지를 절약하고 있다.
해설
대중교통을 이용하여 거래처 정보를 묻는 전화를 하는 경우 기밀사항과 연관이 있을 가능성이 농후하여 근무 태도로 적절하지 않습니다.