사무경영관리 개론사무자동화산업기사 · 2006년03월05일 · 38/80
38.다음 중 폐기 대상의 자료로 적합한 것은?
1
자료로서 관리할 필요가 있는 자료
2
1본의 복사본을 소장하고 있는 자료로서 열람빈도가 적은 자료
3
활용이 요구되는 자료
4
당해 자료기관의 장이 소장할 필요가 없다고 인정하는 자료정답
해설
사무관리규정 제31조 (문서의 폐기) ①문서는 그 보존기간이 경과한 후에는 지체없이 이를 폐기하여야 한다. 이 경우 보존기간이 10년인 문서로서 중앙행정기관에서 보존하고 있는 문서에 대하여는 정부기록보존소장과 미리 협의하여야 한다. ②보존기간이 준영구인 문서는 당해 문서를 처리·보존하고 있는 행정기관의 장 또는 정부기록보존소장이 당해 문서를 더 이상 보존할 필요가 없다고 인정하는 경우에는 이를 폐기할 수 있다. 이 경우 정부기록보존소에서 보존하고 있는 문서는 정부기록보존소장이 당해 문서를 이관한 행정기관의 장과, 문서과에서 보존하고 있는 문서는 당해 문서를 처리·보존하고 있는 행정기관의 장이 정부기록보존소장과 미리 협의하여야 한다. ③문서(문서과에서 보존하고 있는 문서중 보존기간이 영구·준영구인 문서를 제외한다)가 제30조제1항의 규정에 의하여 마이크로필름 또는 광디스크에 수록된 때에는 당해 문서의 보존기간에 불구하고 이를 폐기할 수 있다. 이 경우 정부기록보존소에서 보존하고 있는 문서는 당해 문서를 이관한 행정기관의 장과 미리 협의하여야 한다