사무경영관리 개론사무자동화산업기사 · 2016년10월01일 · 32/80
32.다음 중 자료 관리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
자료의 자연 증가를 통제할 수 있다.
2
자료처리에 따르는 경비를 절감할 수 있다.
3
자료를 서식화할 수 있다.정답
4
자료를 필요로 하는 곳에 신속하게 전달할 수 있다.
해설
업무수행 과정에서 자연적으로 발생하는 자료를 관리하는 것이므로 이미 만들어진 자료를 서식화하기 어렵다. [해설작성자 : 꽃돌이맘] 자료의 증가는 통제할 수 없음. 자료는 생성되는 대로 계속해서 양이 늘어나기 때문. 자료관리 목적은 증가를 통제하는 것이 아닌, 늘어나는 자료를 효율적으로 정리하고 활용하는 것. 암기) 증가통제 불 / 효율적 정리.활용