사무경영관리 개론사무자동화산업기사 · 2019년03월03일 · 40/80
40.자료관리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
자료의 자연 증가를 통제할 수 있다.
2
자료처리에 따르는 경비를 절감할 수 있다.
3
자료를 서식화할 수 있다.정답
4
자료를 필요로 하는 곳에 신속하게 전달할 수 있다.
해설
자료관리 1.정보 처리량의 증가로 인한 복잡한 행정 사무를 보다 신속, 정확하게 처리 2.통일된 서식을 사용함으로써 사용상의 불편함을 해소 3.시간 단축 가능 4.보존문서 등을 마이크로필름이나 광디스크에 보관함으로써 공간을절약 [해설작성자 : comcbt.com 이용자] 자료관리는 자료의 수집, 분류, 정리, 검색, 제공 뿐만 아니라 "자료의 폐기"도 포함합니다. 자료의 자연 증가로 가치가 떨어지거나 없어진 자료들은 폐기처리하여 자연 증가를 통제할 수 있습니다.