워드프로세서 용어 및 기능워드프로세서 2급(폐지) · 2010년09월12일 · 8/60
8.다음 중 문서작성의 일반사항과 거리가 먼 것은?
1
문서에 쓰이는 용지의 색깔은 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 흰색으로 한다.
2
문서에 쓰이는 글자의 색깔은 검은색 또는 푸른색으로 한다. 다만, 도표의 작성이나 수정 또는 주의 환기 등 특별한 표시가 필요한 때에는 다른 색깔로 할 수 있다.
3
시행문의 내용을 삭제 또는 수정한 때에는 문서의 여백에 삭제 또는 수정한 자수를 표시하고 서명하여야 한다.정답
4
문서 및 유가증권에 금액을 표시하는 때에는 아라비아숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재하여야 한다.
해설
공문서의 삭제나 수정 방법. ☆일반 문서 : 글자의 중앙에 가로로 두 선을 그어 삭제 또는 수정하고, 삭제 또는 수정한 자가 그곳에 서명하거나 날인(도장)한다. 중요한 내용일 경우 문서의 여백에 삭제 또는 수정한 글자의 수를 표시하고, 서명하거나 날인한다. ★시행문 : 문서의 여백에 정정한 글자 수를 표시하고, 관인(기관명 끝에 찍는 사각형 큰 도장)으로 날인한다. ☆전자 문서 : 수정한 내용대로 재작성하여 결재하고, 수정 전의 문서는 처리과의 장이 보존할 필요가 있다고 인정하는 경우에 보존한다.