워드프로세싱 일반워드프로세서 (구 1급) · 2013년06월22일 · 8/60
8.다음 중 메일머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
이름이나 직책, 주소 등만 다르고 나머지 내용은 같은 여러 통의 편지를 쉽게 만들 수 있는 기능이다.
2
초청장이나 안내장, 청첩장 등을 만들 경우에 효과적으로 이용할 수 있다.
3
데이터 파일은 꼭 엑셀(xls)이나 액세스(mdb) 파일이어야 한다.정답
4
반드시 본문 파일에서 메일머지 기능을 실행시켜야 한다.
해설
메일 머지를 수행할 서식 파일(form letter file)에 본문을 입력하면서, 데이터 파일의 사람 이름이나 직책, 주소 등이 대입될 위치를 표시합니다. 데이터 파일로는 윈도우의 주소록과 Outlook 주소록, 한/글 파일, DBF 파일뿐만 아니라 넥셀 파일, 엑셀 파일을 이용할 수 있습니다.