워드프로세싱 일반워드프로세서 (구 1급) · 2017년03월04일 · 12/60
12.다음 중 문서 파일링에서 명칭별 파일링을 사용하는 경우에 장점으로 옳지 않은 것은?
1
단순하고 처리가 빠르다.
2
가이드나 폴더 배열 방식이 용이하다.
3
다양한 서류 처리가 용이하다.
4
보안이나 기밀 유지에 유용하다.정답
해설
명칭별(가나다) 파일링 • 거래처별로 개인이나 회사의 이름 등을 가나다 또는 ABC 순으로 정리하는 방법 • 단순하고 빠르며, 서구의 전통적인 파일링 시스템의 문서 분류 근간임 주제별 파일링 • 문서의 내용으로부터 주제를 정하여 이를 기준으로 정리하는 방법 • 품목, 물건, 사업활동이나 기능 등의 명칠이 표제가 됨 지역별 파일링 • 국가, 지역, 거래처 명칭 순으로 분류한 다음 가나다 또는 ABC순으로 정리하는 방법 • 여러 나라나 지역에 사업장을 갖춘 기업에 유용함 번호별 파일링 • 문자 대신 번호를 사용하여 번호 순으로 정리하는 방법 • 확장이 수월하고 업무내용보다는 번호로 참조되는 경우에 효과적임