워드프로세싱 일반워드프로세서 (구 1급) · 2019년03월02일 · 12/60
12.다음 중 공문서의 관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서의 편철량은 100매 이내로 함을 원칙으로 하며, 양이 많을 경우 2권 이상으로 나눈다.
2
편철 순서는 위로부터 표지, 색인 목록, 발생 일자 순으로 끼워서 편철한다.
3
전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하되 보존 기간이 10년 이상인 문서는 마이크로필름으로 보존하여야한다.정답
4
보존기간이 20년 이상인 전자문서는 마이크로필름이나 광 디스크에 수록되어 있더라도 보존기간 중에는 폐기할 수 없다.
해설
③ 전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하되, 보존 기간이 준영구 이상은 문서는 마이크로 필름화하여 보존한다. 전자문서의 보존관리(기록물관리법령 제30조)