워드프로세싱 일반워드프로세서 (구 1급) · 2019년08월31일 · 13/60
13.다음 중 문서관리 시 확보해야 할 원칙에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서관리를 담당하는 전문 인력을 배치하여 전문성을 높인다.
2
문서 처리 절차나 방법 중에서 반복되는 것이나 불필요한 것은 없애고 간결하게 처리한다.
3
가능한 한 문서를 옮겨 적거나 세밀하게 기재하고 문서의 경유처는 최대한 모두 경유하게 한다.정답
4
문서 관리 시 발생하는 여러 가지 수단이나 방법중에서 가장 합리적인 것을 선정하여 적용한다.
해설
문서 관리의 원칙으로는 다시 기재하는 것을 줄이는 '정확성'과 쉽게 작성하는 '용이성', 경유처를 최대한 줄여 정체되는 것을 방지하는 '신속성' 등등이 있습니다. 그러므로 문서를 옮겨 적거나 경유처를 최대한 모두 경유하는 것은 원칙과 거리가 멀겠지요:)