비서실무비서 1급 · 2013년11월10일 · 16/80
16.상사의 출장준비를 위한 강은주비서의 관련업무에 대한 설명으로 가장 적절치 않은 것은?(15번 공통지문 문제)
1
여권만료일을 확인하고 비자를 신청하였다.정답
2
숙박은 이동의 편의성을 고려하여 회의가 열리는 호텔로 예약하였다.
3
프레젠테이션자료를 노트북에 저장하고 만약을 위해 USB에 다시 저장하여 별도로 준비하였다.
4
고액권과 소액권을 섞어 필요한 금액으로 환전하였다.
해설
비서라면 언제든지 출장 업무를 수행할 수 있도록 비서는 상사의 여권 유효기간을 별도로 표시해 두고 만료되지 않도록 관리해야 한다. 예전에는 여권의 대리 발급이 가능했으나 요즘에는 여권은 직접 신청해야 하므로 시간적 여유를 두고 준비하여야 한다. 상사의 출장이 결정되면 비자의 필요 여부를 사전에 알아보아야 한다. 여권만료일은 이미 기본적으로 숙지하고 있어야됬던 사항