비서실무비서 2급 · 2019년05월13일 · 4/80
4.상사가 제한된 시간을 효율적으로 사용할 수 있도록 비서는 상사의 일정을 관리해야 한다. 비서의 일정관리 방법으로 적절하지 않은 것은?
1
유사한 업무는 함께 처리할 수 있도록 일정을 수립한다.
2
보고, 결재 등은 가급적 시간을 정해놓고 하여 불필요한 상사 집무실 출입을 자제한다.
3
일정을 산만하게 분산하지 않도록 하고 상사가 업무에 집중할 수 있는 오전 시간은 가능한 비워둔다.정답
4
평소 관련 분야에서 넓은 인맥을 형성하여 다양한 정보를 획득하여 상사의 일정 계획 수립 시 활용한다.
해설
3. 상사와의 협의를 통해 업무의 중요도와 순서를 파악한 후 우선순위를 정한다.